ご挨拶
個人情報の保護及びお取り扱いに対する基本方針
つばさエステート株式会社（以下、「当社」とする。）は、事業を通じてお客様からご提供いただきました個人情報の一つ一つが、お客様のプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、確実・大切に扱うことはもちろん、様々な情報に対し尊敬の念を持って取り扱うと共に、個人情報に関する法律、当社の事業を通じて関係する全ての関係法令及び個人情報の為に定めた社内規定を、全ての役員、全ての社員が遵守することにより、お客様を尊重し、お客様からの当社に対する信頼にお応えするよう努めます。
つばさエステート株式会社 個人情報のお取り扱いについて
１．当社が保有する個人情報
①当社は、賃貸物件の入居希望者様、入居者様、連帯保証人様、入居者家族様、同居人様、売買物件の申込者様、購入者様、管理やサブリースもしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者様、その他の権利者様の個人情報を有しています。
②お客様の個人情報のうち、氏名、性別、生年月日、出生地、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、勤務先の名称、勤務先の業種、年収、賃料振込口座、入金情報、不動産物件情報、その他の情報を有しています。
２．お客様の個人情報の利用目的
①物件情報を取引の相手方探索の為、指定流通機構への登録、インターネット・チラシ等への広告をする為に利用致します。
②不動産の管理、仲介、賃貸、売買、建築請負等の取引に関する契約の履行、情報・サービスの提供の為に利用致します。
③物件のご紹介、お申込の結果等の御連絡、信用情報機関への信用照会、賃貸借契約、連帯保証契約、管理委託契約、サブリース原契約、媒介契約の締結、履行、及び契約管理、契約後の管理、アフターサービス等の実施の為に利用致します。
④当社は、当社の他の不動産及びサービスの紹介、並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品、サービス等の紹介、またアンケート・案内状・DM等の発送の為に利用致します。（成約に至らなかった後も含む。）
⑤上記①②③④の利用目的の達成に必要な範囲で、第三者へ提供致します。
３．個人情報の保管・管理方法
お客様よりご提供いただきました個人情報は、当社のデータベースに登録して保管し、書類につきましてはファイリングの上、厳重に保管致します。
お客様の個人情報を正確、最新のものとするよう常に適切な措置を講じます。また、当社の従業者に対し定期的に個人情報保護の為の教育を行うと共に、データベースシステムには必要なセキュリティー対策を講じ、お客様よりご提供いただきました個人情報の漏洩、滅失、毀損防止の為、人的、組織的、物理的、技術的に適正な管理を行います。管理状況につきましては、定期的に監査の実施、見直しを行います。また、第三者に個人情報を提供する際には、当社による適切な管理、監督を実施致します。
４．お客様の個人情報の第三者への提供
①お客様から受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込み者。
②当社グループ会社。
③他の宅地建物取引業者
④インターネット広告、その他の提携事業者、団体、指定流通機構。
⑤不動産管理等に関する管理会社。
⑥保証会社、信販会社、損保会社、金融機関、信用情報機関、不動産情報機関、施工会社、設備販売会社、引越業者、その他の生活関連サービス等を行う事業者。
⑦利用目的の達成に必要となる第三者。
５．個人情報の開示、訂正、苦情、利用停止等のご請求
お客様からご自身に関する個人情報の開示のご請求があった場合には、ご本人様であることを確認させていただいた上、特別な理由がない限りお客様の個人情報の開示をさせていただきます。また、お客様に関する個人情報が不正確である場合には、正確な情報に訂正させていただきます。
お客様の個人情報の利用や第三者への提供についてお客様が希望されない場合には、下記の問い合わせ先までお申出下さい。ただし、利用、第三者への提供を停止した結果、当社によるサービスの低下、サービスの提供停止等、契約履行上・管理上の支障が出る場合がございます。
６．変更
上記内容に重大な変更があった場合には、改めてお知らせ致します。なお、最新の内容につきましては、下記までお問合ください。
７．お問い合わせ先
つばさエステート株式会社 担当：今井
東京都中央区入船2-4-3 マスダビル2階
電話：03-5542-0583 FAX：03-5542-0584